Social Media | Online Marketing | Digital Media | Daydev

เมื่อท่านพิมพ์เอกสาร แน่นอนการบันทึกไฟล์เป็นสิ่งสำคัญ เพราะการบันทึกไฟล์จะทำให้ท่านสามารถนำเอกสารงานเก่ากลับมาแก้ไขใหม่ได้ และยังสามารถป้องกันปัญหา เอกสารของท่านสูญหาย

การบันทึกไฟล์
กรณีที่ท่านยังไม่เคยบันทึกไฟล์เอกสาร ซึ่งทำได้ดังนี้
1. เลือกเมนู แฟ้ม
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ บันทึกเป็น...
3. จากนั้นจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้นมาเพื่อให้ท่านหาแหล่งที่เก็บไฟล์ และตั้งชื่อไฟล์ท่านต้องการ
4. ตั้งชื่อไฟล์ และเลือกประเภทของไฟล์เอกสารที่ท่านต้องการเปลี่ยนได้ที่ช่อง Save as type ว่าต้องการไปใช้งานกับเอกสารลักษณะแบบใด
5. คลิกปุ่ม Save เพียงเท่านี้ท่านก็จะได้ไฟล์เอกสารเพื่อกลับมาแก้ไขใหม่ได้อีกครั้ง

กรณีที่ได้ทำการบันทึกไฟล์ไว้แล้ว
ในกรณีที่ท่านได้ทำการบันทึกไฟล์ไว้เรียบร้อยแล้ว เมื่อท่านพิมพ์เอกสารไประยะเวลาหนึ่ง ท่านควรทำการบันทึกไฟล์ของท่าน  เพื่อให้ข้อมูลที่อยู่ในเอกสารของท่าน เป็นข้อมูลล่าสุดที่ท่านได้ทำการเปลี่ยนแปลง ซึ่งวิธีการมีดังนี้
1. เลือกเมนู แฟ้ม
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ บันทึก เพียงเท่านี้เอกสารของท่าน ก็จะเป็นตัวล่าสุดที่ท่านเปลี่ยนแปลง

เท่านี้ก็เป็นอันเสร้จเรียบร้อย